Teamassistenz (m/w/d) im Abendsekretariat in Teilzeit oder Vollzeit

White & Case ist mit über 2.600 Anwältinnen und Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und steht für lokales Handeln und globales Denken. Durch das umfassende globale Netzwerk verfügt White & Case weltweit über wirtschaftsrechtliche Expertise.

Die in Deutschland etablierte Praxis von White & Case mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main und Hamburg ist ein integraler Bestandteil des starken internationalen Netzwerks der Kanzlei, die für ihre unternehmerische Herangehensweise, wegweisende juristische Arbeit und hohe Qualität bekannt ist.

Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Abendsekretariat in Teilzeit (25h - 30h/Woche) oder Vollzeit (40h) bis 21/22 Uhr.

• Unterstützung der Rechtsanwälte und Assistenten (m/w/d) in allgemeinen und administrativen Belangen
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung (Chrome River)
• Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Vertragsentwürfen in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (auch nach Diktat)
• Elektronische Dokumentenverwaltung (iManage)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen
• Erstellung und Anfertigung von Closing-Dokumentationen (DVD, Ringbindung, Booklets)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Wirtschaftskanzlei oder in einem vergleichbaren Umfeld wünschenswert; Studenten (m/w/d) mit entsprechender Erfahrung sind ebenso sehr willkommen!
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint
• Proaktive, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

• Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) + 24. & 31.12. frei, Kinderkrankheitstage, Kooperation & Zuschüsse für Kitaplätze, Zugriff auf externen Familienservice
• Karriere & Arbeitsumfeld: Dynamisches, internationales Team, verantwortungsvolle Aufgaben, Förderung persönlicher & beruflicher Weiterentwicklung
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wellpass, Betriebsarzt (inkl. Blutbild & Impfungen), Axa-Gutscheine für kostenpflichtige Zusatzuntersuchungen, Inhouse-Yoga & Bootcamp
• Finanzielle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Unfall- & Risikolebensversicherung, Corporate Benefits, betrieblich finanzierte Krankenzusatzversicherung
• Kulinarische Vorteile: Essenschecks, Office-Lunch, Inhouse-Café
• Mobilität & Ausstattung: Deutschlandticket, Fahrradleasing, Bildschirmarbeitsplatz-Brille
• Gemeinschaft & Events: Diverse Teamevents & offene Unternehmenskultur
• Zusätzliche Services: Inhouse-Maniküre & Pediküre (kostenpflichtig), Employee Assistance Program (Unterstützung in persönlichen & finanziellen Angelegenheiten)